Sekretariatet
I Sekretariatet sørger vi for, at alt det praktiske og administrative fungerer – så ledere og medarbejdere i Sundhed og Omsorg kan fokusere på borgerne.
Vi løser en bred vifte af opgaver, som spænder fra mødeplanlægning og personalesager til digital support og koordinering på tværs af hele organisationen. Mange af vores opgaver er måske ikke synlige i det daglige – men de er helt afgørende for, at maskineriet kører.
Vores opgaver omfatter bl.a.:
Individuel handicapkørsel
Plejeboliger og kørsel: Vi håndterer lister over ind- og udflytninger og individuel handicapkørsel
Post og kontakt: Vi tømmer fysiske og elektroniske postkasser, opdaterer autosvar og holder styr på kontaktkanaler som telefon og e-mail
Møde- og udvalgsbetjening: Vi planlægger møder, udarbejder dagsordener og referater og er sekretærer for bl.a. Social- og Sundhedsudvalget og LokalMED
IT og digitalisering: Vi hjælper med GDPR, eDoc, Formpipe, hjemmesider og oprettelser i Nexus – og sørger for, at nyt udstyr og adgange er klar til nye medarbejdere
Elev- og personaleadministration: Vi indkalder til samtaler, udarbejder uddannelsesaftaler og håndterer fravær, ferie og kørselsrefusioner
Indkøb og arkiv: Vi bestiller kontor- og IT-udstyr, holder styr på arkivet og behandler aktindsigtsanmodninger
Derudover er vi ofte bindeled mellem forskellige afdelinger og fagområder – og bliver inddraget, når der skal udvikles nye arbejdsgange, undervisningsmateriale eller administrative løsninger.
Kort sagt: Sekretariatet er stedet, hvor trådene samles, og hvor overblik, struktur og samarbejde går hånd i hånd.